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各院系（中心）、2009级专科辅导员：

《高等学校毕业生登记表》是高校毕业生档案材料的重要内容，是毕业生基本情况的全面反映，要认真详实地填写。为保证其统一规范，现就有关要求通知如下：

 1、此表中除“班委鉴定”、“院系组织意见”、“学校意见”和“学校授予何种学位”外，其它各项均由学生本人填写。

 2、填写时一律用钢笔或签字笔，字迹要清楚，不得涂改。

 3、表内所列项目必须全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及原因；如无该项情况，应写“无”。

 4、粘贴照片必须是小一寸正面半身脱帽彩色照片，照片背景不限。

 5、各系必须妥善保管，2012年6月18日前盖完院、系章后交学生处服务科。

 6、《高等学校毕业生登记表》填写说明：

 （1）学校：填写“广东白云学院”；

 （2）院系：填写所在院系的全称，如“机电工程系”、“计算机与电气信息工程系”、“应用外语系”、“艺术与建筑学院”等；

 （3）专业：填写所学专业全称，如“汽车检测与维修”、“计算机辅助设计与制造（模具设计与制造方向）”“商务英语（国际商务方向）”、“市场营销（BTEC商务与营销方向）”，请勿简写；

 （4）填表日期：填写阿拉伯数字。如2012年5月20日；

 （5）姓名、曾用名：姓名应写法定姓名（须与本人身份证姓名一致）。有曾用名者可填写，没有写“无”；

 （6）学历：填写“专科”；

 （7）出生年月日：应用阿拉伯数字，格式“ΧΧΧΧ年ΧΧ月ΧΧ日”，如“1985年11月30日”；

 （8）现在家庭住址：要具体到寄信能收到的通信地址，后面写邮政编码。如“XX省XX市（县）XX乡XX村XX组（邮编）”；

 （9）何时何地何人介绍参加共产党或共青团：如“2010年12月1日在广东白云学院机电工程系由ΧΧΧ介绍加入共产党”；

 （10）身体健康情况：如无异常填写“良好”；

 （11）婚否情况：一般填写“未婚”，已结婚者填写“已婚”；

 （12）何时何地何原因受过何种奖励或处分：填写院级和院级以上获奖情况；如 “2009-2010学年获优秀学生干部称号”、 “2010-2011学年获优秀大学生标兵”等。处分情况本人不填写，统一由院系填写。

 （13）本人学历及社会经历：应从小学开始填写，统一用“ΧΧΧΧ年ΧΧ月至ΧΧΧΧ年ΧΧ月”的格式，时间要衔接。如“1989年9月—1995年8月在ΧΧΧ省ΧΧΧ县ΧΧΧ乡ΧΧΧ村ΧΧ小学，王晓凤（小学老师）ΧΧ小学；1995年月9月—1998年8月在ΧΧΧ省ΧΧΧ县ΧΧΧ镇ΧΧ中学，刘飞云（中学老师）ΧΧ中学；

 （14）家庭主要成员和主要社会关系：填写姓名、年龄、何地、何单位、任何职、政治面貌、与本人关系。一般填写父亲、母亲、兄弟姐妹，如：

  张某某  46岁  浙江省宁波市凯月有限公司  销售部经理   中共党员     父子

 陈某某  46岁  浙江省宁波市凯月有限公司  职工         群众         母子

 张某某  20岁  浙江省宁波市凯月有限公司  职工        共青团员      姐弟

（15）自我鉴定：学生本人认真填写，字数在500字以上。包括在校期间思想、学习、社会实践活动、技能特长等各方面的主要表现及自我评价，本人签名时间写2011年5月10日；

（16）毕业实习单位和主要内容：填写毕业实习的单位名称及相关工作内容，如“广州丰田汽车公司，从事汽车销售工作”，也可以介绍汽车销售的相关内容；

（17）毕业论文题目或毕业设计：填“无”；

（18）懂何种外语程度如何：已通过等级考试或获得证书的，填写国家大学英语（或其它语种）二级、四级等；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力。

（19）本人工作志愿：填写自己想要从事什么样的工作或者是适合从事什么工作，或者填写已经签约单位名称；

以下四项由各系统一填写

（20）班委鉴定：应在辅导员指导下，由班委会、团支部共同讨论后做出符合学生本人的恰当评价，要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体等各方面的表现，突出优点、特点，不足之处用希望的形式指出，内容字数不得少于150字，“班组长签名”时间填写为：2012年6月1日，最后由班长或团支部书记签名确认。

（21）院系组织意见：由辅导员结合“班委鉴定”统一详细填写，不能填写“同意班委鉴定意见”的字样，内容不得少于100字，院系学生工作负责人签字并加盖院系公章，时间填写为：2012年6月10日。

（22）学校意见：根据毕业资格审查情况，由学生处填写并加盖“广东白云学院”公章。

（23）学校对其授予何种学位：由各院系统一填写“无”。 

广东白云学院学生处

二0一一年四月十三日