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教务处函〔2017〕59号

各二级学院、学生处、各相关部门：

今年上半年全国大学英语四六级考试（CET4/6）将于6月17日进行，为做好本次四六级考试相关工作，现将有关事宜通知如下：

一、考试安排

1.考试时间：2017年6月17日（星期六）

四级：上午9：00-11：20；六级：下午15：00-17：25。

2.考场及考生人数：四级报名人数4725人，共158个考??；六级报名人数2266人，共76个考场。

3．监考及考务人员安排：本次考试共有500人次监考及考务工作人员。

二、考前培训

1．校级培训

6月8日（星期四）下午16：00-17：00在国际会议厅进行，主讲：熊志锋；参加人员：二级学院副院长、教务处全体人员、全体教学秘书、相关考务工作人员、流动监考员。

2．院级培训

请各二级学院按照校级培训要求，做好监考老师的考务培训工作。要求各二级学院在6月13日-16日对本单位监考员进行培训，其中学生处、图书馆、人事处、综合办公室、教师发展中心、教育技术中心培训工作由外国语学院负责。请于6月12日（星期一）下午17：00点前将培训具体安排（时间、地点及主讲人等）报教务处学籍考务科。

三、考生考前教育

1．请各学院做好对考生的道德诚信教育及警示教育；

2．请组织考生认真学习教务处下发的《国家教育考试违规处理办法》（教育部令33号）、《广东省全国大学英语四、六级考试考生守则》和《广东省全国大学英语四、六级考试考生违规作弊行为分类》中有关内容，并按相关要求认真备考，携带相关证件准时参加考试等。

四、场地布置

1.本次英语四、六级考试使用思齐楼、至善楼、德艺楼等大部分教室，具体教室安排见附件1。

2.请相关学院6月16日下午16：00前将使用的考场打扫干净。

3.布置考场要求：每考场按30人座位布置好考?。ㄗ患渚嘣?span lang="EN-US">80厘米），所有书籍和资料必需撤离考场，将抽屉里的物品清理干净，将活动课桌调换方向（抽屉朝前），并将多余的活动课桌椅整齐排放在教室后面。

4.布置好考场后，请不要锁教室门，由各二级学院组织安排人员对本部门所管辖教室（考?。┙屑觳?，符合要求的由监考员贴封条封锁考场。

5.请相关学院安排好工作人员，责任到人，要求17日上午8：00、下午14：00务必打开各教室门锁，各考场封条由监考人员拆除。

6.请各考务工作人员于6月8日下午16：00到国际会议厅参加培训会议，培训会结束后接着参加考务工作会议。

五、领卷安排

1．时间：四级上午 8:15 ；六级下午 14:00。

注意：两名监考人员同时到场，方可领卷。

2．地点：图书馆一楼第一自修室。

3．领卷分组：

（1）CET-4共8组：第一组（001-020考?。坏诙椋?span lang="EN-US">021-040考?。坏谌椋?span lang="EN-US">041-060考?。?；第四组（061-080考场）；第五组（081-100考?。?；第六组（101-120考?。?；第七组（121-140考?。?；第八组（141-158考?。?；

（2）CET-6共4组：第一组（001-020考场）；第二组（021-040考?。?；第三组（041-060考?。坏谒淖椋?span lang="EN-US">061-076考?。?；

4．领取物品清单

（1）耳机：一副；监考证：2个；矿泉水：两瓶。

（2）试卷：一袋（注意查看封口等完整性）。

（3）资料袋：考务手册一份、签名表一张、缺考及违规违纪记录表一张、考生协议书一份（证件不齐全者使用）、铅笔一支、签字笔一支、电池一对。

六、考试实施

1．请外国语学院、实践教学管理中心、学生处、保卫处、总务处、教育技术中心、图书馆等部门按教务处要求做好各项工作。

2．请监考员严格按照《广东省大学英语四六级考试监考人员守则》（附件3）及《2017年上半年四六级考试监考操作规程》（附件4）中的有关规定执行考场布置、领卷、收发卷、监考、返卷、封卷等工作。

3．考务人员、流动监考全体人员严格按照《考务手册》相关规定，各司其职，加强沟通，确保各项工作顺利进行。

七、返卷安排

1．地点：图书馆一楼第一自修室（领卷处）。

2．按领卷分组安排，排队交卷（每个考场一名监考人员）。

3．返还物品清单（“3331”）

（1）三张封条：试题册袋软封条一张，答题卡1/2硬封条各一张。

（2）三袋试卷：试题册、答题卡1、答题卡2各一袋（袋面信息填写完整，两位监考员签名）。

（3）三类表：缺考及违规违纪记录表一张（两位监考员签名）；考生签名表一张（两位监考员签名）；考生协议书（证件不齐全者使用）。

（4）一袋工具：耳机、考务手册、监考证、电池、铅笔、签字笔。

八、交通车安排

16日下午各线交通车延迟15分钟发车；17日发车时间：中午12：45、下午18：00。地点：西校区校门口

九、工作人员联系电话

主  考：13828779732；

副主考：13538736598

考务值班：13826437581  020-36093261

 

    附件：1. 2017年上半年大学英语四六级考试工作安排

         2.2017年上半年大学英语六四级考场布置及监督表

      3. 广东省全国大学英语四六级考试监考员守则

      4. 2017年上半年四六级考试监考操作规程

      5. 条形码异常情况处理办法

 

 

              教 务 处

                    2017年6月5日