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  全校师生：

     近期，出现校内申请人员对物质及场地申请流程不清楚的情况，校团委大学生艺术教育中心文艺部针对此现象，重新规范调整申请流程，现将有关事项通知如下：

一、关于卡拉OK厅及器材使用申请流程

   （一）申请使用卡拉OK厅

     1.联系咨询校团委大学生艺术教育中心文艺部负责人意见,待同意后方可自行打印申请单→填写申请单基本信息→交于申请部门部长或社团会长签字→交于分管书记助理或分管主席/二级学院团总支书记签字→交于校团委大学生艺术教育中心文艺部负责人签字→由卿枫老师签字同意→最后将申请单交于文艺部负责人存档。

   （二）申请卡拉OK厅器材

     1.联系咨询校团委大学生艺术教育中心文艺部负责人意见,待同意后方可自行打印申请单→填写申请单基本信息→交于申请部门部长或社团会长签字→交于分管书记助理或分管主席/二级学院团总支书记签字→交于校团委大学生艺术教育中心文艺部负责人签字→最后将申请单交于文艺部负责人存档。

二、关于文化活动中心使用申请流程

（一）联系咨询校团委大学生艺术教育中心文艺部负责人意见,待同意后方可自行打印申请单→填写申请单基本信息→交于申请部门部长或社团会长签字→交于分管书记助理或分管主席/二级学院团总支书记签字→交于校团委大学生艺术教育中心文艺部负责人签字→交于张泽斌老师签字同意→最后将申请单交于文艺部负责人存档。

三、物资申借表的获取方法

（一）从本通知附件获取

1.卡拉OK厅及器材使用申请审批表

校团学专用申请单 见附件一

二级学院专用申请单 见附件二

社团专用申请单 见附件三

2. 文化活动中心使用申请审批表

校团学专用申请单 见附件四

二级学院专用申请单 见附件五

社团专用申请单见附件六

（二）向校团委项目管理中心领取相关申请单自行复印

1．事前请联系项目管理中心主任罗伟13430393507

（三）登录广东白云学院官网→点击学生生活→选择进入学生工作网→找到下载中心→点击审批表格的窗口→找到卡拉OK厅及器材使用申请审批表或文化活动中心申请审批表。

  四、单双周负责审批申请单的负责人及联系方式

单周负责人：陈杰恒 校团委艺术教育中心副主任兼文艺部副部长

              联系方式：136 3239 5504

              微信号：136 3239 5504

双周负责人：龙培基 校团委艺术教育中心副主任兼文艺部副部长

              联系方式：176 2012 0757

              微信号：Airdeam1

五、申请流程的有关注意事项

(一）申借人员需提前一周联系负责审批申请单的负责人。

(二）申借方需严格按照申借流程，所需的单位意见签字不得有漏。

(三）使用卡拉OK厅和文化活动中心的场地时，需认真阅览卡拉OK厅和文化活动中心的使用须知条例并按照要求保护好场地及场地的设施。

(四）使用卡拉OK厅物资时，申请方需确保物资完整性，如有损坏，本部将会严肃处理。

(五）申请方的负责人不能随意跟换，如有特殊情况，申请方原负责人需致电校团委艺术教育中心文艺部负责人说明原因。

(六）校团委艺术教育中心文艺部干事会提前一天通知申请方出借物资的具体时间，申请方需按规定的时间归还物资，借用的物资须当天归还。

 

特此通知

 

                                            　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 校团委大学生艺术教育中心文艺部

                                                           　　　　　　　　　　　　　　　2017年3月27日

 　附件１－６