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   2013年9月8日是我校新生报到日，根据《广东省教育厅办公室关于切实做好2013年家庭经济困难学生入学资助工作的通知》粤教助办函【2013】30号针对家庭困难的学生，学校特开设 “绿色通道”解决家庭经济困难学生入学难的问题，现将有关工作安排如下。

一、办理时间：

   1.二级学院办理时间：9月8日上午8:00-下午16:00

   2.学生处办理时间：9月8日上午10:00-下午16:00

二、办理地点：各二级学院接待点、学生处会议室

三、资助原则:

   入校后，学校对新生的家庭经济困难情况进行核实，采取不同措施给予资助。高等院校资助原则为：解决学费问题，以国家助学贷款为主，以国家励志奖学金等为辅；解决生活费问题，以国家助学金为主，以勤工助学等为辅。符合绿色通道入学的学生，可以申请国家助学贷款，贷款额度最多不超过6000元，缓交学费除助学贷款之外的金额，结清时间原则上在2013年10月8日前，缓交费用不包括住宿费、教材费、参保费等代收费用。

四、资助方式：

   1.无需申请国家助学贷款，但有小部分学费金额要延缓到10月8日前交清；

   2.需申请国家助学贷款来代偿学费；

   3.既需申请国家助学贷款来代偿学费，又有小部分学费金额要延缓到10月8日前交清；

   4.其它。

注意：生源地信用助学贷款与高校国家助学贷款两者只能申请一个。

五、工作流程及要求

   1.学院接待：各二级学院设立本学院的绿色通道接待点，做好我校的资助政策宣讲工作，特别是经济困难学生缓交学费的资助项目。

   （1）当学生不能足额付清学费要求“绿色通道”就读的时候，辅导员应及时了解学生情况，对其家庭经济困难情况进行核实，根据学生实际情况及高校资助原则采取不同的资助措施给予帮助。并将满足缓交学费申请条件的学生及家长领到学院绿色通道接待点，由学院专项负责老师给予接待。

   （2）学院专项负责老师查看学生上交的《高等学校学生及家庭情况调查表》，了解学生个人和家庭情况，根据我校绿色通道精神和资助原则确定学生的资助方式，指导学生填写《广东白云学院学生缓交学费申请审批表》，并与家长、学生沟通好学费缓交的时限、金额及助学贷款的办理程序、家长和学生应承担的法律责任。

   （3）二级学院党总支书记再次与家长、学生谈话，确认学生符合“绿色通道”就读条件后在《广东白云学院学生缓交学费申请审批表》上签署学院意见，由学院专项负责老师陪同前往学生处进行学费缓交审核，并做好情况介绍及处理说明。

   2.学生处审核：学生处设立由12名勤工助学学生组成的绿色通道接待点，接待前来咨询的学生及家长，对我校的资助政策给予宣讲及解答。9月8日上午10:00，学生处开始接待提出缓交学费审批的学生、家长及老师。接待点的学生需热情接待，分学院做好登记，安排好休息场所，以切身体会做好我校助学工作的宣讲及缓交工作的办理和注意事项，安排好学生家长缓交学费审批的会谈秩序。

   各学院专项负责老师先向学生处审核人讲解本学院的工作开展和分类处理情况，学生处审核人根据学院建议和与家长、学生的沟通情况，在《广东白云学院学生缓交学费申请审批表》上给予处理意见。

   3.校领导审核：学生处审核后，16:00开始分批交由学校领导审核并进行处理意见的讲解。校领导审核后，学生处将《广东白云学院学生缓交学费申请审批表》返回各二级学院。各二级学院登记备案，将《广东白云学院学生缓交学费申请审批表》原件交给学生。学生凭已签字并确认有效的《广东白云学院学生缓交学费申请审批表》前往交费处办理缴费手续，进行入学手续的相关办理。

   4.未能成功办理缓交手续的学生、家长，学生处和各二级学院要做好沟通和安抚工作，做好高校资助精神的宣教，安抚好学生及家长的情绪。

                                                                                                  学生处    

                                                                                          二O一三年九月一日

    附件：2013年新生入学“绿色通道”流程图