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各二级学院：

    档案是学生毕业后的重要文件，关系毕业生日后的各项重要工作福利和权益。我校2013届毕业生档案已于2013年7月15日通过广州市机要局进行寄送。

    请各学院及时督促毕业生根据报到证的说明前往相关单位办理报到手续，确认个人档案是否已送达报到单位；  通知学生到毕业生档案去向系统查询个人档案的去向情况，具体位置是：“学校主页”中“学生中心”栏目下“学生服务”项目里的“学生档案服务”进行查询，网址为http://xs.byxyzsb.com/。

    因档案去向的最长追查时限仅为一年（即截止至2014年7月15日），超期则无法查询。如有档案异常情况请及时与学生处郑老师联系。 

                                                                                  学生工作部（处）   

                                                                                二〇一三年九月一日